Crónica del desembalaje

El equipo de transparencia ha solicitado a la secretaría permanente una crónica en torno al trabajo relacionado con la recepción y desembalaje de propuestas. Constituye la narración de la preparación del trabajo del jurado antesde la llegada del equipo de transparencia.

Gracias a la secretaría permanente y a todo su equipo.

Transparencia #beauxi

Me piden que haga una pequeña crónica de la organización del Jurado de la XI BEAU, edición en la que se han presentado 700 propuestas. Ya desde el proceso de preinscripción intuíamos lo que se nos venía encima. Lo cierto que es difícil de explicar la sensación de desbordamiento que supone tener apenas unas horas (por diversos motivos sólo tuvimos el día previo a la celebración de la primera sesión del Jurado) para desembalar 700 paquetes, verificar la documentación y organizarla para que el Jurado no se demorara en estas cuestiones. Afortunadamente, en la Secretaría Permamente contamos con un gran equipo para esta tarea (Alberto, Arantxa, Aritz, Ardiel, Carlos, Jose Luis, Juanjo, Leyre, .... gracias por el esfuerzo y el buen ambiente,...)

La recepción del material se hizo en la sede de la Secretaría Permanente, situada en el CSCAE y hubo que trasladarlo al Aulario de la sala La Arquería de Nuevos Ministerios, donde se celebraron las reuniones. Omito detalles de descarga y sobre todo de bajada del material desde la cota de la calle hasta la sala a través del montacargas que se ve al fondo de la sala.

Una vez allá, se fueron abriendo los paquetes, revisando, colocando ... y aprovechamos para hacer nuestra selección de premiables, que quedará para cada uno de nosotros, conscientes de que esta no era nuestra tarea. La primera organización del material se hizo según el código y el Premio al que optaban las propuestas, agrupándose en paquetes. Además de esto, se ordenaron las reducciones y las memorias, por si algún miembro del Jurado deseaba consultar estos documentos. Conviene indicar que una semana antes se dió acceso a los miembros del Jurado a la documentación digital y a los listados de presentados para que pudieran ir revisando las propuestas.

El desembalaje de los paneles merece una crónica por si sólo. Es asombrosa la capacidad de los arquitectos para preparar el envío de los paneles por correo. En la próxima edición, si sigo en esto, me he propuesto documentar esta cuestión, y espero próximamente se convierta en uno de los Premios que conceda la BEAU.

También organizamos la adecuada gestión de los residuos que suponía este material de embalaje de los paneles y que ocupaba más que los propios paneles: separamos correctamente el papel, el plástico,... y dudamos con algunos materiales indescriptibles.

Por último, quiero agradecer a Félix y a Joaquín su implicación y continua colaboración con la Secretaría Permanente. Independientemente de que el resultado (como todos los concursos) agrade a unos y disguste a otros, es obligado reconocer su trabajo y su profesionalidad .  

Algunos datos

• Paquetes recibidos:    688

• Volumen aproximado de material recibido: 40 m3

• Personas de la organización implicadas:    8

• Operarios de la Sala para mover el montacargas: 3

• Horas de desembalaje y organización:  10

• Viajes de la furgoneta para llevar el material a la sala:   2

• Volumen aproximado de residuos:    30 m3 (expandidos)

• Consultas sobre los 500 caracteres/palabras en las bases:   Incontables (en la próxima edición lo pondremos más claro)

• Participantes amables:    Todos

Gloria Gómez,
Secretaría permanente BEAU